TÉRMINOS Y CONDICIONES ACTIVIDAD PROMOCIONAL

PLANES NO PLANEADOS

A partir del 06 de Septiembre de 2018 al 24 de Septiembre de 2018, en Colombia.

Quien participe en esta actividad admite haber leído, entendido y aceptado en su totalidad estos Términos y Condiciones y entiende que se encuentra sujeto a los mismos y a la legislación colombiana vigente. Los siguientes son los términos y condiciones aplicables a la actividad promocional denominada “PLANES NO PLANEADOS”, en adelante “el concurso” que ha organizado PRODUCTOS YUPI S.A.S., en adelante “el organizador”. Esta actividad iniciará el 06 de septiembre y finalizará el 24 de septiembre del 2018 y será válida en todo el territorio colombiano.

1. Facultades del organizador.

• Descalificar no solo a quien no cumpla los términos y condiciones sino quien realice comentarios ofensivos o publicaciones que atenten contra sus derechos y los de terceros.
• Cada usuario puede ganar máximo una (1) vez durante la actividad. Para efectos de control, el Organizador verificará el perfil de cada ganador. Si participa y triunfa nuevamente, se podrá descalificar y ello no constituiría vulneración a sus derechos, por encontrarse indicado en los términos y condiciones del concurso.
• El organizador reserva para sí la posibilidad de eliminar comentarios o publicaciones que atenten en contra de sus derechos al buen nombre, al de sus marcas y productos, así como a la integridad y derechos de propiedad intelectual de terceros.
• Podrá el Organizador descalificar al participante ganador que en esta misma actividad promocional haya triunfado y otorgar el premio a otro participante.
• Podrá el Organizador descalificar a todo participante que transgreda los términos y condiciones de la actividad promocional Planes no planeados, sus procedimientos o no acate las instrucciones de los concursos celebrados en vigencia de la actividad promocional, reservando para sí la facultad de hacerlo en medio del concurso o con posterioridad, de ser el caso.
• Los participantes menores de edad no podrán participar, si llegasen a participar y ser ganadores, el organizador podrá escoger otro ganador.

1. DATOS DEL CONCURSO

2.1. Nombre: Planes no planeados   

2.2. Fecha de Inicio: 06 de Septiembre de 2018

2.3.  Fecha de Terminación: 24 de Septiembre de 2018

2.4.  Fecha de participación en el concurso: jueves 06 y viernes 07 de septiembre; jueves 13 y viernes 14 de septiembre; jueves 20 y viernes 21 de septiembre.

2.5. Fecha anuncio de ganadores: lunes 10, 17 y 24 de Septiembre de 2018.   

2.6. Cubrimiento: Colombia

2.7.  Lugar de dirección de la Actividad y premiación: Territorio Colombiano.

III. MECÁNICA

Requisitos para poder participar en el concurso “Planes No Planeados”:

1. 1. Ser persona natural.
   2. Ser mayor de edad.  
   3. Ser residente en Colombia.
   4. Tener cédula de ciudadanía o documento de identidad equivalente.
   5. No ser empleado de Productos Yupi S.A.S. o sus filiales o subordinadas ni ser familiar de estos hasta el primer (1er) grado de consanguinidad o afinidad con algún colaborador de dicha empresa.
   6. Se deja claramente establecido que ningún menor de edad podrá ser titular del premio, solo se entregará el premio al ganador validando su documento de identidad considerado como cedula de ciudadanía.
   7. Ser seguidor o fan de las páginas oficinales de Productos Yupi S.A.S en donde esté participando, a través de la red social, Facebook.
   8. El Organizador a partir del 06 de septiembre hasta el 24 de septiembre del presente año desarrollará a través de la red social Facebook la actividad promocional consistente en que el participante deberá proponer mediante mensaje de texto a una persona especial para él, un plan en donde se involucren los productos ofertados por el Organizador como Yupi Oficial, Rizadas, Palomitas, Golpe con todo, Tosti, Yupis y Copelia. Tras la invitación, el participante deberá tomar un pantallazo o foto a la pantalla contentiva de la proposición y compartirla en el mismo link donde se realice la publicación de la actividad con el Hashtag #PlanesNoPlaneados.
   9. Los consumidores solo podrán participar desde el momento en que salga cada publicación con la dinámica del concurso.
   10. El concurso se habilitará durante tres (3) jueves y viernes en semanas consecutivas, contados desde el día de inicio hasta la fecha de cierre, es decir, el consumidor podrá participar los días 06 – 07; 13 – 14; 20 y 21 de septiembre durante todo el día, desde la publicación del concurso (cada jueves) hasta las 11:59 de la noche (cada viernes) .
   11. Las primeras siete (7) personas que cumplan con las condiciones aquí contenidas y compartan la proposición, serán acreedoras de boletas dobles para cine en las salas de Royal Films. Es decir, cada ganador recibirá una (1) boleta doble, por tanto, se entregarán siete (7) boletas dobles los lunes 10,17 y 24 de septiembre. Al finalizar la actividad promocional se habrán entregado un total de veintiún (21) boletas dobles.
   12. Los ganadores serán anunciados cada lunes de la semana siguiente a la publicación, esto es, el 10 de Septiembre de 2018, 17 de Septiembre de 2018 y 24 de Septiembre de 2018. La notificación del premio se hará a través de comentarios en sus publicaciones.

• Los participantes pueden vincularse en el concurso de la siguiente manera:

1. 1. 1. Los pantallazos podrán colgarse como respuesta a las publicaciones del concurso hechas por el organizador.
      2. La foto de pantalla se requiere que contenga la invitación a la persona especial con quien el concursante va a  realizar el plan en el cual se deben involucrar productos de la marca Yupi.
      3. La leyenda de la publicación debe contener el Hashtag #PlanesNoPlaneados y cumplir con las condiciones indicadas por el organizador en cada publicación que realice en Facebook.
      4. Cada ganador será comunicado a través respuestas en sus comentarios, los cuales serán almacenados por la compañía, con el propósito de llevar la trazabilidad de la actividad promocional, únicamente por el tiempo durante el cual se ejecute la misma, y cinco (5) días más.
      5. La red social Facebook es empleada como medio para llevar a cabo el concurso y no tiene injerencia en el desarrollo del concurso por lo que no será responsables por las decisiones que tome el organizador.

Socialización de la actividad promocional Planes no planeados.

1. 1. Cada jueves en horas de la mañana, es decir, los días 06, 13 y 20 de septiembre de 2018, el organizador colgará en sus páginas oficiales de Facebook la publicación del concurso con las instrucciones.
   2. Si bien es cierto se está empleando para el desarrollo del concurso la red social Facebook, la misma no tiene responsabilidad alguna en la ejecución de la actividad promocional.
   3. La actividad promocional se llevará a cabo a través del siguiente dominio (URL): Facebook: https://www.facebook.com/ProductosYupi/

• PREMIOS

1. 1. A los ganadores de los concursos se les entregarán boletas dobles para cine que podrán redimir en las salas de cine de Royal Films en todo el territorio colombiano. No aplica para salas 3D, 3D Ultra, VIP, 4DX.
   2. Serán ganadoras las primeras siete (7) personas que realicen sus publicaciones conforme a la mecánica del concurso.
   3. Cada ganador recibirá una (1) boleta doble. En total se entregarán siete (7) boletas dobles los lunes 10,17 y 24 de septiembre.
   4. Los ganadores serán anunciados cada lunes de la semana siguiente a la publicación, esto es, el 10, 17 y 24 de Septiembre de 2018. La notificación del premio se hará a través de comentarios en sus publicaciones.
   5. Al finalizar la actividad promocional se habrán entregado un total de veintiún (21) boletas dobles, distribuidas así:

Estas boletas podrán ser redimidas hasta el 20 de diciembre de 2018. Es decir, cuentan con una vigencia de tres (3)  meses.

Entrega de los premios a los ganadores:

1. 1. Los ganadores de las boletas dobles serán contactados en principio a través de la red social vía mensaje directo y se le solicitará sus datos como nombre, dirección de correo electrónico, teléfono, número de identificación, ciudad de residencia con el objetivo de realizar la entrega de las boletas y para dejar constancia en las bases de datos de concursos de haber sido uno de los ganadores de la actividad promocional Planes no planeados.

1. 1. Igualmente, se publicará en las páginas oficiales del organizador la lista de los ganadores haciendo indicación de los datos encontrados en la red social (nombre completo y nombre de la cuenta) de los ganadores.

1. 1. Para responder los mensajes directos o para pronunciarse sobre el listado de ganadores que se publicará, se les otorgará a los ganadores un término de (3) días hábiles para contactarse con el organizador. En caso de no poder notificar al ganador y de que este tampoco se comunique con el organizador, durante el término referido, el organizador podrá otorgar el premio a la persona que esté ubicada en el octavo lugar como ganador.  

1. 1. Contactados los ganadores y suministrados los datos de contacto, se les enviará vía mensajería o por medio de un correo electrónico, la boleta doble en digital.

• PRESUPUESTOS REGLAMENTARIOS DE LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL:

1. 1. Al enviar el material, se exige que antes de subirlo en Facebook se acepten términos y condiciones.
   2. Al leer y aceptar los términos y condiciones, los consumidores autorizan al organizador para que haga uso de sus imágenes (fotos, gif, boomerang etc,), para la elección y posterior publicación en medios de la marca, en TV (nacional o cable), radio, redes sociales, impresos, o en cualquier otro medio que la marca considere necesario para la divulgación de la campaña a perpetuidad.
   3. Al aceptar los Términos y Condiciones, el Participante autoriza al organizador, para el tratamiento de las imágenes, videos y audios que se generen como consecuencia del desarrollo de la actividad promocional, y únicamente para estos fines.
   4. El participante reconoce y acepta que el uso del material no generará remuneración o prestación económica alguna en su favor. De igual forma, los finalistas autorizan expresamente al organizador para el uso de los videos e imágenes producto de la actividad promocional para publicitar las marcas de productos Yupi.
   5. El participante mantendrá indemne al organizador contra las acciones, procedimientos, reclamos, daños y otras responsabilidades que se presenten en contra suya o frente a cualquier tercero, como resultado del incumplimiento de las obligaciones asumidas mediante la aceptación de este documento.
   6. Con la aceptación de estos términos y condiciones, el participante acepta expresamente que su participación en la actividad en ningún caso podrá vulnerar derechos de propiedad intelectual de titularidad o interés del organizador o de terceros.
   7. El organizador y las demás compañías licenciatarias o autorizadas para explotar las marcas Yupi, podrán ejercer las acciones legales pertinentes en caso de violación de los derechos de propiedad intelectual, como consecuencia de cualquier perjuicio imputable a los participantes con ocasión del desarrollo de la actividad promocional.
   8. El organizador se reserva los derechos patrimoniales derivados de los videos e imágenes que se generen en desarrollo de la actividad promocional y, por lo tanto, los participantes no podrán reclamar erogación económica alguna, relacionada con este concepto.
   9. Los datos personales para participar en la actividad y para la entrega de premios se recolectarán de manera electrónica. Una vez sea seleccionado el ganador, se contacta a través de su perfil en la red social, y posteriormente, se contactará al ganador vía telefónica para coordinar la entrega de las boletas de cine como premio.
   10. El organizador se reserva los derechos patrimoniales derivados de los videos e imágenes que se generen en desarrollo de la actividad promocional y, por lo tanto, los participantes no podrán reclamar erogación económica alguna, relacionada con este concepto.
   11. El participante al aceptar estos términos y condiciones, autoriza de manera previa, expresa e informada, el tratamiento de sus datos personales por parte del organizador, en calidad de responsable, de tal manera que la compañía pueda compartirlos, usarlos, almacenarlos, suprimirlos, y, en general, ejercer cualquier tipo de tratamiento sobre los mismos, con la finalidad de desarrollar la actividad promocional o cualquier otra actividad conexa. Lo anterior, con el fin de realizar la entrega de los premios al participante, enviar información comercial del licenciatario o titular de la marca, de sus productos, puntos de venta o actividades promocionales futuras.
   12. Como consecuencia de la autorización para el tratamiento de los datos personales, el organizador podrá contratar a uno o a varios terceros proveedores de servicios que se requieran para llevar a cabo la actividad promocional. De la misma manera, podrá transmitir los datos personales a sucursales, filiales, subordinadas y a las demás personas naturales o jurídicas que formen parte de su grupo empresarial.
   13. En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, el organizador y los encargaos darán cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, deroguen o complementen. Por lo tanto, los involucrados tomarán las medidas de índole técnica y administrativas necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de habeas data de los titulares de la información, tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como también propenderá por la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, para evitar su alteración, pérdida, tratamiento, acceso o reproducción no autorizados. Para conocer más sobre el uso adecuado que de los datos personales realizan el organizador y las demás compañías involucradas con el desarrollo de esta actividad promocional, los participantes podrán consultar la página web www.yupi.com.co/corporativo/.
   14. El participante está en la posibilidad de consultar los términos y condiciones durante el término de ejecución de la actividad promocional en la página web del organizador: https://yupi.com.co/
   15. Ninguna disposición de la presente actividad se deberá interpretar como creadora de una relación entre los participantes y la compañía organizadora, diferente a la que nace del tráfico normal en el comercio, que, en el presente caso, se circunscribe a la ejecución de una actividad promocional que tiene como propósito publicitar los productos de la compañía. En este orden de ideas, ningún participante ganador, por el hecho de serlo, adquiere la condición de empleado, representante, o agente del organizador.
   16. Adicionalmente, con el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este documento y una vez culminada la participación del concursante en la actividad promocional, finalizará la relación gestada en razón al concurso.
   17. Toda controversia o diferencia relativa a estos términos y condiciones, y a la actividad promocional, se resolverá inicialmente mediante el mecanismo de la conciliación. La audiencia de conciliación se adelantará ante el Centro de Conciliación que el participante y las compañías designen. De persistir la controversia, las diferencias que subsistan deberán resolverse en sede judicial, con aplicación de la legislación civil y comercial colombiana.
   18. El organizador se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones, previa notificación a los participantes de los cambios a realizar, sin que por este hecho se genere responsabilidad o el pago de indemnización o prestación económica alguna en favor de los participantes o de terceros.
   19. Las personas que hayan ganado concursos realizados por la marca en los últimos 6 meses no podrán participar.
   20. Las cuentas de los participantes serán verificadas en términos de usuario real (Se descalificarán perfiles que sean considerados como: falsos, CAZA PREMIOS o bots).

Estos términos y condiciones entran a regir a partir del 06 de Septiembre de 2018 fecha a partir de la cual los consumidores podrán conocer las reglas que regirán su participación en los concursos.