COMUNICADO SOBRE MODIFICACIÓN TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL DIGITAL

“PARTICIPA Y GANA CON COPELIA #LAMARCADELCORAZÓN”

PRODUCTOS YUPI S.A.S. en adelante “el Organizador” en ejercicio de su facultad consagrada en el acápite quinto sobre Presupuestos reglamentarios de la actividad promocional contenido en los términos y condiciones, ha decidido realizar una modificación en lo que respecta las fechas de: anuncio de los finalistas, votación por las notas de voz de los finalistas en el feed de @Copeliacolombia, anuncio de ganadores y fecha de envío de premios a los ganadores de la Actividad. Dicha facultad se consagra como sigue:

El organizador se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones, previa notificación a los participantes de los cambios a realizar, sin que por este hecho se genere responsabilidad o el pago de indemnización o prestación económica alguna en favor de los participantes o de terceros.

Como consecuencia de la prerrogativa en cita, el Organizador se dispone a modificar los puntos 4, 5, 6 y 7 dentro del enunciado, denominado, “Datos del concurso”, únicamente en lo que respecta a las fechas de:  anuncio de los finalistas, votación por sus notas de voz, anuncio de ganadores y envío de premios a los ganadores de la Actividad, en los siguientes términos:

• • Fecha de publicación de las 10 notas de voz preseleccionadas: 30 de septiembre de 2020.
  • Fechas para la votación de las 3 notas de voz ganadoras, entre las 10 preseleccionadas: 30 de septiembre al 02 de octubre de 2020.
  • Fecha anuncio de los 3 ganadores: 03 de octubre de 2020.
  • Fecha de envío del premio: 10 de octubre de 2020.

La modificación se surtirá únicamente frente a los puntos mencionados con anterioridad, por lo cual el resto del documento contentivo de los términos y condiciones será inalterado, y regirá en la misma forma en la cual fue consagrado desde su publicación.

TÉRMINOS Y CONDICIONES – ACTIVIDAD PROMOCIONAL DIGITAL

“PARTICIPA Y GANA CON COPELIA #LAMARCADELCORAZÓN”

A partir del 19 de septiembre de 2020 al 29 de septiembre de 2020, a través de redes sociales 

Quien participe en esta actividad admite haber leído, entendido y aceptado en su totalidad estos Términos y Condiciones y entiende que se encuentra sujeto a los mismos y a la legislación colombiana vigente aplicable a la materia. Los siguientes son los términos y condiciones aplicables a la actividad promocional “PARTICIPA Y GANA CON COPELIA #LAMARCADELCORAZÓN”, en adelante “el Concurso” que ha organizado PRODUCTOS YUPI S.A.S., en adelante “el Organizador”. Esta actividad iniciará el 19 de septiembre de 2020 y finalizará el 29 de septiembre de 2020.  

1. Facultades del Organizador.

• Descalificar no solo a quien no cumpla los términos y condiciones sino a quien realice comentarios ofensivos o publicaciones en la cuenta de Instagram de las marcas participantes, que atente contra los derechos del Organizador y los de terceros. 
• El Organizador se reserva el derecho de eliminar del concurso a aquellos participantes que hayan ganado concursos realizados por la compañía, en los últimos (6) meses.
• El Organizador reserva para sí la posibilidad de eliminar comentarios o publicaciones que atenten en contra de sus derechos al buen nombre, al de sus marcas y productos, así como a la integridad y derechos de propiedad intelectual de terceros.
• Podrá el Organizador descalificar a todo participante que transgreda los términos y condiciones de la actividad promocional, sus procedimientos o no acate las instrucciones de los concursos celebrados en vigencia de la actividad promocional, reservando para sí la facultad de hacerlo en medio del concurso o con posterioridad, de ser el caso.
• Los participantes menores de edad no podrán participar, y si llegasen a participar y ser ganadores, el organizador podrá escoger otro ganador, y en ningún caso se entregará al participante menor de edad el premio. 
• El Organizador, podrá descalificar el participante cuya cuenta de Instagram o Facebook sea falsa, y/o cuando se trate de un caza premios o de un Bots. 

1. Datos del concurso

• Nombre: “PARTICIPA Y GANA CON COPELIA #LAMARCADELCORAZÓN”
• Fecha de Inicio y comunicación del concurso: 19 de septiembre de 2020. 
• Fechas para la recepción de las notas de voz: del 19 al 25 de septiembre de 2020.
• Fecha de publicación de las 10 notas de voz preseleccionadas: 29 de septiembre de 2020.
• Fechas para la votación de las 3 notas de voz ganadoras, entre las 10 preseleccionadas: 29 de septiembre al 01 de octubre de 2020.
• Fecha anuncio de los 3 ganadores: 02 de octubre de 2020.
• Fecha de envío del premio: 5 de octubre de 2020.
• Cubrimiento: Colombia.
• Lugar en el que se desarrollará la Actividad: Medio digital, a través de la red social Instagram de la marca @Copeliacolombia. 

1. Mecánica de la actividad promocional. 

• Seguir a @Copeliacolombia en instagram
• Enviarnos por inbox de instagram la voice note de máximo 15 seg, iniciando la nota Soy xxx y para mi AmorEs…
• Enviar sus datos completos: Nombres y apellidos, correo y celular y ciudad Seleccionaremos en conjunto con Copelia las mejores 10 notas de voz bajo los siguientes criterios:

• El esquema del mensaje debe ser: Iniciar con: Soy (nombre del participante) y continuar la nota con “para mi AmorEs…”
• La duración de la nota debe ser de 15 segundos exactos
• El contenido debe ser claro en cuanto a (relato, pronunciación y buena calidad de audio)
• El mensaje debe ser emotivo e interesante y creativo

1. Requisitos para poder participar en el concurso “PARTICIPA Y GANA CON COPELIA #LAMARCADELCORAZÓN”

• Ser persona natural. 
• Ser mayor de edad.  
• Ser residente en Colombia.
• Tener una cuenta de Instagram pública.
• Tener cédula de ciudadanía o documento de identidad equivalente.
• No ser empleado de Productos Yupi S.A.S. o sus filiales o subordinadas ni ser familiar de estos hasta el primer (1er) grado de consanguinidad o afinidad con algún colaborador de dicha empresa. 
• Se deja claramente establecido que ningún menor de edad podrá ser titular del premio, solo se entregará el premio al ganador validando su documento de identidad considerado como cédula de ciudadanía.
• Ser seguidor o fan de las redes sociales del Organizador de Instagram, especialmente de aquella registrada con el usuario @Copeliacolombia.
• El Organizador a partir del 19 de septiembre de 2020 y hasta el 29 de septiembre de 2020 desarrollará a través de la red social Instagram, @Copeliacolombia, la actividad promocional que consistirá en que los participantes grabarán y enviarán una nota de voz en la que le cuenten al Organizador qué es el amor para ellos. 
• Los participantes deberán: 

• • • Seguir la cuenta en Instagram: @Copeliacolombia.
    • Enviar un mensaje directo a la cuenta @Copeliacolombia contentivo de una nota de voz, de máximo quince segundos (0:00:15), en la que indique el significado del amor para el participante de la siguiente manera: nombre del participante + Amor es… + (significado de amor).

2. Criterios para la elección de los 3 ganadores:

El Organizador seleccionará los 3 ganadores teniendo en cuenta los siguientes criterios: 

1. El Organizador pre seleccionará las 10 notas de voz que, a su criterio, sean las más que cumplan con los siguientes criterios:

• El esquema del mensaje debe ser: Iniciar con: Soy (nombre del participante) y continuar la nota con “para mi AmorEs…”
• La duración de la nota debe ser de 15 segundos exactos
• El contenido debe ser claro en cuanto a (relato, pronunciación y buena calidad de audio)
• El mensaje debe ser emotivo e interesante y creativo

 y publicará dichas notas de voz en el perfil de Instagram de Copelia @Copeliacolombia

1. Las 3 notas de voz ganadoras se elegirán a través de una votación  a través de likes , que se llevará a cabo en el perfil de Instagram de Copelia @Copeliacolombiacolombia.
2. Las 3 notas de voz con mayor cantidad de Likes “Me gusta”, en el perfil de Instagram de Copelia @Copeliacolombiacolombia, serán las ganadoras. 
3. El Organizador publicará las notas de voz ganadoras en su cuenta de Instagram @Copeliacolombiacolombia y les enviará los respectivos premios a los ganadores, a través de una empresa de mensajería que entregará dichos premios solo a la persona ganadora previa identificación y firma del acta de entrega correspondiente.

1. Premios

1. Tipos de premio: 

Los participantes que cumplan en su integridad con la dinámica de la actividad promocional y que obtengan la mayor cantidad de Likes serán acreedores de los premios que a continuación se relacionan, discriminados en todo caso según la cantidad de Likes obtenidos:

2. Entrega del premio al ganador:

Para la entrega del premio el Organizador se comunicará con los 3 perfiles ganadores, por medio de la red social Instagram, a través de un mensaje directo que se enviará a más tardar el 2 de octubre de 2020, con el fin de solicitar los datos personales relativos a su ubicación, datos cuyo tratamiento se entiende autorizado al aceptar estos términos y condiciones, y que sólo tienen por objeto que el Organizador pueda coordinar el envío del premio, el cual se surtirá el 5 de octubre de 2020, a través de una empresa de mensajería que entregará dichos premios solo a las personas ganadoras previa identificación y firma del acta de entrega correspondiente.

1. PRESUPUESTOS REGLAMENTARIOS DE LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL:

• Previo al envío de la nota de voz a la red social Instagram, los participantes deberán aceptar estos términos y condiciones. 
• La red social Instagram será empleada como medio para llevar a cabo el concurso y no tiene injerencia en el desarrollo del concurso por lo que no será responsables por las decisiones que tome el Organizador.
• Al leer y aceptar los términos y condiciones, los participantes autorizan al organizador para que hagan uso de sus notas de voz para su posterior publicación en las redes sociales de la Compañía, en TV (nacional o cable), radio, impresos, o en cualquier otro medio que la Compañía considere necesario para la divulgación de la campaña, durante el término de duración del concurso y un mes adicional. 
• El participante reconoce y acepta que el uso del material no generará remuneración o prestación económica alguna en su favor. De igual forma, los ganadores autorizan expresamente al Organizador para el uso de las notas de voz, producto de la actividad promocional para publicitar la marca participante, sólo durante el término de vigencia de la actividad y un mes adicional.
• El participante mantendrá indemne al Organizador contra las acciones, procedimientos, reclamos, daños y otras responsabilidades que se presenten en contra suya o frente a cualquier tercero, como resultado del incumplimiento de las obligaciones asumidas mediante la aceptación de este documento.
• Con la aceptación de estos términos y condiciones, el participante acepta expresamente que su participación en la actividad en ningún caso podrá vulnerar derechos de propiedad intelectual, principalmente los derechos de autor, de titularidad o interés del Organizador o de terceros. 
• El Organizador y las demás compañías licenciatarias o autorizadas para explotar las marcas Yupi, podrán ejercer las acciones legales pertinentes en caso de violación de los derechos de propiedad intelectual, como consecuencia de cualquier perjuicio imputable a los participantes con ocasión del desarrollo de la actividad promocional. 
• El Organizador se reserva los derechos patrimoniales que se generen en desarrollo de la actividad promocional y, por lo tanto, los participantes no podrán reclamar erogación económica alguna, relacionada con este concepto. 
• Los datos personales para participar en la actividad y para la entrega de los premios se recolectarán de manera electrónica. Una vez sean seleccionados los ganadores, se contactan a través de su perfil en la red social Instagram, y se coordinará la entrega de los respectivos premios. 
• El participante al aceptar estos términos y condiciones, autoriza de manera previa, expresa e informada, el tratamiento de sus datos personales semiprivados como dirección de correo electrónico, sensibles como la nota de voz y privados tales como la dirección, ciudad de residencia y  teléfono, y públicos, como nombre y número de identificación, por parte del Organizador en calidad de responsable, y/o de terceros involucrados en el desarrollo de la actividad promocional que actúen como encargados, de tal manera que el responsable pueda compartirlos con sus encargados, usarlos, almacenarlos, suprimirlos, y, en general, ejercer cualquier tipo de tratamiento sobre los mismos, con la finalidad de desarrollar la actividad promocional o cualquier otra actividad conexa, así como para realizar la entrega de los premios a los participantes ganadores, enviar información comercial del Organizador, de sus productos, puntos de venta o actividades promocionales futuras. 
• Como consecuencia de la autorización para el tratamiento de los datos personales, el Organizador podrá contratar a uno o a varios terceros proveedores de servicios que se requieran para llevar a cabo la actividad promocional. De la misma manera, podrá transmitir los datos personales a sucursales, filiales, subordinadas y a las demás personas naturales o jurídicas que formen parte de su grupo empresarial.
• Productos Yupi S.A.S., es conocedora y respetuosa de los derechos que en materia de datos personales le asisten a los posibles participantes, especialmente, de la prohibición de realizar el tratamiento de sus datos sensibles con el contenido de la nota de voz objeto de la actividad, a menos que cuente con autorización de su titular para tal fin.   En consecuencia, con el envío o publicación de la nota de voz, los participantes autorizan de manera libre, expresa, voluntaria, previa, informada e inequívoca al Organizador para que realice el tratamiento de sus datos personales sensibles contenidos en dicha nota de voz a través del cual pretenden participar, con el fin de que dicha nota de voz sea publicada en los diferentes canales de la Compañía, entre los que conviene citar sin ser taxativos, las redes sociales, Televisión (nacional o cable), radio, impresos, o en cualquier otro medio que la Compañía considere necesario para la divulgación de la actividad; y con el fin de ejecutar y llevar hasta su culminación la actividad promocional denominada “PARTICIPA Y GANA CON COPELIA #LAMARCADELCORAZÓN” Entiendo que los datos personales de carácter sensible, se caracterizan por tener un carácter dispositivo y facultativo, motivo por el cual como participante manifiesto, con el envío de mi nota de voz, mi consentimiento pleno frente al manejo de los mismos.
• En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, el organizador y los encargaos darán cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, deroguen o complementen. Por lo tanto, los involucrados tomarán las medidas de índole técnica y administrativas necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de habeas data de los titulares de la información, tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como también propenderá por la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, para evitar su alteración, pérdida, tratamiento, acceso o reproducción no autorizados. Para conocer cómo debe ejercer sus  derechos como participantes y/o consumidor, podrá acceder a la política de datos personales, que se encuentra disponible en http://yupi.com.co/corporativo/, sección «encuéntranos», y comunicarse a los distintos canales dispuestos por el Organizador, los cuales son, la página web oficial http://yupi.com.co/corporativo, la línea gratuita nacional 01-8000-934330 y el correo electrónico servicioalcliente@yupi.com.co.
• El participante está en la posibilidad de consultar los términos y condiciones durante el término de ejecución de la actividad promocional en la página web del organizador: https://yupi.com.co/
• Ninguna disposición de la presente actividad se deberá interpretar como creadora de una relación entre los participantes y la compañía organizadora, diferente a la que nace del tráfico normal en el comercio, que, en el presente caso, se circunscribe a la ejecución de una actividad promocional que tiene como propósito publicitar los productos de la compañía. En este orden de ideas, ningún participante ganador, por el hecho de serlo, adquiere la condición de empleado, representante, o agente del organizador.
• Adicionalmente, con el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este documento y una vez culminada la participación del concursante en la actividad promocional, finalizará la relación gestada en razón al concurso.
• Las cuentas asociadas a la red social Instagram, podrán ser verificadas por parte del Organizador, de tal manera que pueda conocer si los participantes se han vinculado a la actividad por medio de cuentas reales o falsas. Para ello, las cuentas de los participantes deberán ser públicas, con el fin de que el Organizador pueda acceder a ellas para efectuar las validaciones correspondientes.
• Toda controversia o diferencia relativa a estos términos y condiciones, y a la actividad promocional, se resolverá inicialmente mediante el mecanismo de la conciliación. La audiencia de conciliación se adelantará ante el Centro de Conciliación que el participante y el organizador designen. De persistir la controversia, las diferencias que subsistan deberán resolverse en sede judicial, con aplicación de la legislación civil y comercial colombiana. 
• El Organizador se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones, previa notificación a los participantes de los cambios a realizar, sin que por este hecho se genere responsabilidad o el pago de indemnización o prestación económica alguna en favor de los participantes o de terceros.
• En caso de haber motivos fundados en: fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como, situaciones que afecten el concurso; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de los organizadores o los participantes de la misma, Productos Yupi S.A.S., podrá modificar en todo o en parte este concurso, así como, suspender temporal o permanentemente el concurso sin asumir ninguna responsabilidad al respecto.

Estos términos y condiciones entran a regir a partir del 19 de septiembre de 2020, fecha a partir de la cual los consumidores podrán conocer las reglas que regirán su participación en el concurso.