TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD “YUPI UN TOQUE DE SABOR”

Los Colegios o Instituciones Educativas que participen en esta actividad admiten haber leído, entendido y aceptado en su totalidad estos Términos y Condiciones y entienden que se encuentran sujetos a los mismos y a la legislación colombiana vigente aplicable a la materia. Este documento contiene los términos y condiciones aplicables a la actividad promocional denominada “YUPI UN TOQUE DE SABOR”, en adelante “la actividad promocional” que realizará PRODUCTOS YUPI S.A.S. y la ORGANIZACIÓN RADIAL OLÍMPICA S.A., propietaria de las Emisoras MIX en Barranquilla y Cali y de la Emisora RADIO TIEMPO en Montería, en adelante “Los Organizadores”. Esta actividad iniciará el 04 de febrero de 2020 y finalizará el 17 de abril de 2020. Esta actividad es válida sólo para los Colegios ubicados en las ciudades de Cali, Barranquilla y Montería.

1. Facultades del organizador.

• Descalificar no solo a quien no cumpla los términos y condiciones sino a quien realice comentarios ofensivos o publicaciones que atenten contra sus derechos y los de terceros involucrados en la actividad.
• Podrán Los Organizadores descalificar a todo participante que transgreda los términos y condiciones de la actividad promocional y sus procedimientos.
• Los Organizadores se reservan para sí el derecho a introducir cambios en la mecánica o funcionamiento de la actividad en cualquier momento y/o finalizarla de forma anticipada si fuera necesario, sin que de ello pueda derivarse responsabilidad alguna.

1. Requisitos para poder participar en la actividad “Yupi Un Toque de Sabor”:

• Ninguno de los miembros de los Colegios participantes podrá tener relación hasta el primer (1º) grado de afinidad y el primer (1ª) grado civil con los trabajadores que laboran para los Organizadores.
• Operar como Colegio o como Institución Educativa en Cali, Barranquilla y Montería.
• Para que el Colegio o Institución pueda participar en la Actividad Promocional se tendrá en cuenta lo siguiente:

1. Si es uno de los Colegios visitados, durante la actividad, deberá seleccionar un representante mayor de edad, se encargara de inscribir a su Colegio con la persona enviada a sus instalaciones para llevar a cabo el evento promocional.
2. Los otros Colegio o Instituciones que quieran inscribirse deberán enviar los documentos de inscripción que se detallan en el numeral IV al correo servicioalcliente@yupi.com.co

• Ningún menor de edad podrá ser titular del premio, por cuanto no cuenta con capacidad jurídica para contraer obligaciones. En consecuencia, el premio se entregará a nombre del rector o representante designado del colegio ganador, situación que deberá acreditarse por parte de éstos con la documentación respectiva.

• Datos de la Actividad Promocional
• Fecha de inicio de la actividad: 04 de febrero de 2020
• Lapso de tiempo para dar a conocer la convocatoria: Del 04 al 14 de febrero de 2020 MIX, en Cali y Barranquilla y RADIO TIEMPO, en Montería, harán mención de la Actividad que próximamente tendrá ocurrencia, a través de una expectativa radial creada para tal fin. No obstante lo anterior, a partir de el 04 de febrero de 2020 tanto los Colegios que tienen programada una visita, como aquellos que no serán visitados pueden realizar su inscripción a la Actividad Promocional en las instalaciones de las Emisoras patrocinadoras.
• Lapso de tiempo para visitar algunos Colegios o Instituciones Educativas ubicadas en las ciudades participantes, para llevar a cabo actividades tendientes a recolectar empaques: Del 10 de febrero de 2020 al 20 de marzo de 2020.
• Fecha final para recepción de empaques en las oficinas de MIX, en Cali y Barranquilla y de RADIO TIEMPO, en Montería: 27 de marzo de 2020.
• Fecha en que se dará a conocer el Colegio o Institución Educativa ganadora en cada una de las ciudades participantes: 31 de marzo de 2020.
• Lapso de tiempo durante el cual se llevará a cabo el toque musical en los tres (3) Colegio ganadores: Del 1º al 17 de abril de 2020, sin tomar en consideración la semana santa.

1. Mecánica de la Actividad Promocional “YUPI UN TOQUE DE SABOR”:

• A partir del 04 de febrero de 2020 los Colegios o las Instituciones Educativas que tengan interés de participar deberán llevar a cabo la respectiva inscripción bien sea enviando un correo a servicioalcliente@yupi.com.co o a través del representante enviado por dichas Emisoras a visitar algunos Colegios en Barranquilla, Cali y Montería.
• Entre el 04 de febrero y en todo caso hasta el 10 del mismo mes, las Emisoras patrocinadoras de cada ciudad harán mención de la Actividad que próximamente tendrá ocurrencia, en las frecuencias radiales de Cali, Barranquilla y Montería.
• A partir del 10 de febrero de 2020 y en todo caso hasta el 20 de marzo de 2020, miembros de las Emisoras en mención visitarán un total de 36 Colegios en las ciudades de Cali y Barranquilla y 30 Colegios en Montería con la intención de realizar actividades para recolectar empaques de las marcas Rizadas, Golpe con Todo y Tosti dentro de cada establecimiento educativo.
• Adicional a lo anterior, con el BTL CAT GROUP se realizarán 10 visitas a Establecimiento Educativos en Cali y Barranquilla y 5 en Montería.
• Conviene precisar que pueden participar todos los Colegios e Instituciones Educativas de Cali, Barranquilla y Montería, aun cuando los mismos no hubiesen sido visitados por los Organizadores.
• El representante elegido por cada Institución Educativa para participar en la Actividad Promocional, deberá registrarse vía correo electrónico: servicioalcliente@yupi.com.co

Indicando:

1. Nombre completo del representante mayor de edad de la Institución.
2. Carta de autorización para participar en la Actividad Promocional suscrita por el rector.
3. Nombre del Colegio o la Institución Educativa.
4. Teléfono y dirección del Colegio o la Institución Educativa.

• Hecho lo anterior, el representante designado se encargará de recolectar la información de los empaques acumulados para entregarlos en las instalaciones de las Emisoras organizadoras.
• Se tomará como dato final de la recolección, la última cantidad acumulada por Los Organizadores, en los conteos físicos.
• El Colegio que reúna la mayor cantidad de empaques de las marcas Rizadas, Golpe con Todo y Tosti ganará un toque en sus instalaciones, con un artista de las Emisoras MIX, en Cali y Barranquilla y RADIO TIEMPO, en Montería.
• Los empaques deben ser entregados en las oficinas de las Emisoras MIX, en Cali y Barranquilla y RADIO TIEMPO, en Montería. La recepción de empaques se hará desde el 04 de febrero de 2020 hasta el 27 de marzo de 2020 como fecha límite para la recepción de dichos empaques.
• Del 28 al 31 de marzo de 2020, Los Organizadores procederán con el conteo final de los empaques, hasta determinar realmente el colegio que mayor número de empaques reunió. Sólo tendrán validez los empaques que tengan condiciones de idoneidad iguales o superiores al 70%.
• Se premiará un (1) Colegio en Cali, uno (1) en Barranquilla y uno (1) en Montería caracterizados por ser los Colegios que mayor número de envolturas recolecten en cada ciudad, durante la vigencia de la actividad.
• El premio para cada Colegio consistirá en un toque con un artista de MIX, en Barranquilla y Cali y un artista de la Emisora Radio Tiempo en Montería. Dicho toque incluye:

• El Toque objeto del concurso tendrá ocurrencia en la semana que comprende los días del 1º al 17 de abril de 2020, excluyendo en todo caso la semana santa, previo acuerdo con Los Organizadores y el Colegio ganador respecto a la fecha de realización.

1. Productos Participantes:

1. Condiciones de Entrega:

Para reclamar el premio, los representantes de los Colegios ganadores deberán: 

1. Haber cumplido con todas y cada una de las indicaciones y obligaciones establecidas en el presente documento.
2. Diligenciar y firmar el acta de entrega del premio y exoneración de responsabilidad.
3. Presentar documento de identidad original y dos (2) fotocopias del mismo.

No se entregará el premio si el colegio ganador no cumple con la totalidad de lo establecido en el presente documento. La renuencia a la firma o entrega de los documentos exigidos equivale a la renuncia al premio y así lo acepta expresamente el participante de esta actividad. 

• Condiciones y restricciones de la actividad:

• El premio no es transferible, canjeable ni reembolsable por dinero en efectivo ni por otros productos sin excepciones.

• Ante cualquier consulta adicional podrá comunicarse al Correo electrónico: servicioalcliente@yupi.com.co y a la línea 018000 934330.
• Con previa antelación Los Organizadores acordarán con el Rector del Colegio ganador la fecha del toque.
• Los premios no se pueden transferir; en este sentido, en caso de que por cualquier circunstancia el Colegio ganador no autorice la realización del Toque en sus instalaciones, el premio automáticamente pasará a ser del segundo Colegio ganador que más empaques haya acumulado en esa ciudad.
• Bajo ninguna circunstancia se pueden vender entradas al evento. 
• Solo podrán asistir los estudiantes y personal del colegio ganador.
• El conteo físico de los empaques se hará cada que el representante elegido por las Instituciones participantes entregue empaques, por medio de conteo manual acumulando.
• Los Organizadores no se hacen responsables de daños y perjuicios a terceros o a los ganadores.
• Los Organizadores se reservan el derecho de realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre su mecánica y premios, siempre que estos estén justificados o no perjudiquen a los ganadores, y se comuniquen a estos debidamente.
• Por ningún motivo, Los Organizadores se harán responsables de cualquier tipo de acto ilícito sancionado por la ley colombiana o extranjera que el Colegio, sus docentes o estudiantes y/o que los acompañantes cometan o pudieran cometer.
• No se permitirá el porte de armas ni consumo o porte de sustancias psicoactivas, alucinógenos, cigarrillos ni elementos que Los Organizadores, sus funcionarios y/o colaboradores determinen como peligrosos para el desarrollo del Evento Premio.
• La promoción tendrá vigencia únicamente en las 3 ciudades participantes.
• En caso de que los datos entregados por el estudiante líder no puedan ser confirmados o en caso de que algún colegio no presente la documentación exigida, hará que este quede por fuera de la actividad. 
• Los participantes autorizan a los Organizadores de manera expresa para que su nombre, imagen y/o voz pueda ser usados, captados, publicados, difundidos, modificados, reproducidos, y divulgados por PRODUCTOS YUPI S.A.S. o por la ORGANIZACIÓN RADIAL OLÍMPICA S.A., y aceptan que su difusión, comercialización, comunicación pública, reproducción, modificación, distribución y uso se realice según el criterio y la finalidad de cada uno de Los Organizadores, sin que ello implique la obligación de remunerarlos o compensarlos adicionalmente. Los participantes conocen y dan su consentimiento en que el tratamiento y explotación económica de la imagen y/o voz podrá llevarse a cabo, entre otros, a través de medios impresos, electrónicos, televisivos, audiovisuales, digitales y ópticos, así como a través de internet, en Colombia o en cualquier lugar del mundo. El listado de medios por los cuales facultamos el tratamiento y explotación de la imagen y/o voz es de carácter enunciativo, y se entiende sin perjuicio de aquellos medios actuales que no se relacionan y los que llegaren a existir en un futuro. La autorización que conferimos para el tratamiento de mi imagen y/o voz y su explotación económica es de carácter irrevocable.

• Los participantes exoneran a Los Organizadores de cualquier tipo de reclamación por parte de cualquier persona natural o jurídica por la presunta violación a sus derechos de imagen, Derechos de Autor y Derechos Conexos y Propiedad Industrial.
• En caso de haber motivos fundados en: fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como, situaciones que afecten la actividad; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de los organizadores o los participantes de la misma, Los Organizadores podrán modificar en todo o en parte esta actividad, así como, suspender temporal o permanentemente la actividad sin asumir ninguna responsabilidad al respecto.
• La actividad no tiene dentro de su desarrollo elementos de suerte ni azar y por el contrario únicamente se tiene en cuenta la recolección de empaques vacíos de productos con las marcas seleccionadas expresas en este documento.
• Por ningún motivo, Los Organizadores se harán responsables de cualquier tipo de acto ilícito sancionado por la ley colombiana o extranjera que los participantes cometan o pudieran cometer con relación a o en desarrollo de la presente actividad y/o con el uso de los premios.
• Los Organizadores, sus filiales, subsidiarias, funcionarios y contratistas no serán responsables por cualquier evento o situación que afecte o pueda afectar a los estudiantes del colegio ganador y/o a sus acompañantes, con motivo de su presencia o las actividades que desarrollen durante la participación en la actividad ni por los daños y perjuicios que dichos eventos o situaciones puedan generar en los estudiantes del colegio ganador, sus acompañantes, familiares, representantes legales y/o la institución educativa. Sin embargo, el rector o director del colegio ganador deberá suscribir el documento de exoneración de responsabilidad que indiquen Los Organizadores para poder acceder al premio. Para la suscripción de dicho documento, el rector o director del colegio ganador, deberá contar con la autorización de los padres o representantes legales de los estudiantes del colegio ganador. Situación que podrá ser verificada en cualquier tiempo por Los Organizadores y/o sus delegados en caso de ser necesario.

• Presupuestos Reglamentarios de la actividad promocional:
• Previo a la entrega de los empaques vacíos, los participantes deberán aceptar estos términos y condiciones.
• El organizador y las demás compañías licenciatarias o autorizadas para explotar las marcas YUPI, MIX y RADIO TIEMPO podrán ejercer las acciones legales pertinentes en caso de violación de los derechos de propiedad intelectual, como consecuencia de cualquier perjuicio imputable a los participantes con ocasión del desarrollo de la actividad promocional.
• Los organizadores se reservan los derechos patrimoniales que se generen en desarrollo de la actividad promocional y, por lo tanto, los participantes no podrán reclamar erogación económica alguna, relacionada con este concepto.
• El participante al aceptar estos términos y condiciones, autoriza de manera previa, expresa e informada, el tratamiento de sus datos personales privados tales como la dirección de correo electrónico, la dirección, la ciudad de residencia y teléfono, y públicos, como nombre y número de identificación, así como los datos sensible de los menores de edad, por parte del organizador en calidad de responsable, y/o de terceros involucrados en el desarrollo de la actividad promocional que actúen como encargados, de tal manera que el responsable pueda compartirlos con sus encargados, usarlos, almacenarlos, suprimirlos, y, en general, ejercer cualquier tipo de tratamiento sobre los mismos, con la finalidad de desarrollar la actividad promocional o cualquier otra actividad conexa, así como para realizar la entrega de los premios al participante, enviar información comercial del organizador, de sus productos, puntos de venta o actividades promocionales futuras.
• Como consecuencia de la autorización para el tratamiento de los datos personales, los Organizadores podrán contratar a uno o a varios terceros proveedores de servicios que se requieran para llevar a cabo la actividad promocional. De la misma manera, podrán transmitir los datos personales a sucursales, filiales, subordinadas y a las demás personas naturales o jurídicas que formen parte de su grupo empresarial.
• En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, Los organizadores y los encargaos darán cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, deroguen o complementen. Por lo tanto, los involucrados tomarán las medidas de índole técnica y administrativas necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de habeas data de los titulares de la información, tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como también propenderá por la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, para evitar su alteración, pérdida, tratamiento, acceso o reproducción no autorizados. Para conocer cómo debe ejercer sus derechos como participante, podrá acceder a la política de datos personales, que se encuentra disponible en http://yupi.com.co/corporativo/, sección «encuéntranos», y comunicarse a los distintos canales dispuestos por el Organizador, los cuales son, la página web oficial http://yupi.com.co/corporativo, la línea gratuita nacional 01-8000-934330 y el correo electrónico servicioalcliente@yupi.com.co.
• El participante está en la posibilidad de consultar los términos y condiciones durante el término de ejecución de la actividad promocional en la página web del organizador: https://yupi.com.co/
• Ninguna disposición de la presente actividad se deberá interpretar como creadora de una relación entre los participantes y Los Organizadores, diferente a la que nace del tráfico normal en el comercio, que, en el presente caso, se circunscribe a la ejecución de una actividad promocional. En este orden de ideas, ningún participante ganador, por el hecho de serlo, adquiere la condición de empleado, representante, o agente del organizador.
• Adicionalmente, con el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este documento y una vez culminada la participación del concursante en la actividad promocional, finalizará la relación gestada en razón al concurso.
• Toda controversia o diferencia relativa a estos términos y condiciones, y a la actividad promocional, se resolverá inicialmente mediante el mecanismo de la conciliación. La audiencia de conciliación se adelantará ante el Centro de Conciliación que el participante y el organizador designen. De persistir la controversia, las diferencias que subsistan deberán resolverse en sede judicial, con aplicación de la legislación civil y comercial colombiana.
• Los Organizadores se reservan el derecho de modificar estos términos y condiciones, previa notificación a los participantes de los cambios a realizar, sin que por este hecho se genere responsabilidad o el pago de indemnización o prestación económica alguna en favor de los participantes o de terceros.

Estos términos y condiciones entran a regir desde el 04 de febrero de 2020, fecha a partir de la cual los consumidores podrán conocer las reglas que regirán su participación en el concurso.