TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD “CARAVANAS YUPI”

Quien participe en esta actividad admite haber leído, entendido y aceptado en su totalidad estos Términos y Condiciones y entiende que se encuentra sujeto a los mismos y a la legislación colombiana vigente aplicable a la materia. Este documento contiene los términos y condiciones aplicables a la actividad promocional denominada “CARAVANAS YUPI”, en adelante “la actividad promocional” de recambio que realizará PRODUCTOS YUPI S.A.S., en adelante “El Organizador”. Esta actividad es válida sólo para Bogotá D.C., en las localidades de: Suba, Usme, Bosa, Kennedy, Soacha, Engativá, Fontibón, Rafael Uribe, Ciudad Bolívar, San Cristóbal, Tunjuelito y Antonio Nariño, iniciando el 11 de septiembre de 2024 y finalizando el 1 de diciembre de 2024.

1. Facultades del Organizador.

• Podrá el Organizador descalificar a todo participante que transgreda los términos y condiciones de la actividad promocional y los procedimientos de participación dentro de la misma.
• El Organizador reserva para sí el derecho a introducir cambios en la mecánica o funcionamiento de la actividad en cualquier momento y/o finalizarla de forma anticipada si fuera necesario, sin que de ello pueda derivarse responsabilidad alguna.

1. Requisitos para poder participar en la actividad “CARAVANAS YUPI”:

• Ser persona natural.
• Ser residente en Colombia.
• No ser empleado de PRODUCTOS YUPI S.A.S., sus filiales o subordinadas ni ser familiar de estos hasta el primer (1er) grado de consanguinidad o afinidad.
• No ser distribuidor de PRODUCTOS YUPI S.A.S., ni ser familiar de estos hasta el primer (1er) grado de consanguinidad o afinidad.
• El participante menor de edad que resulte ganador podrá redimir el premio, siempre y cuando se encuentre acompañado de una persona mayor de edad.

• Datos de la actividad promocional
• Fecha de inicio de la actividad: 11 de septiembre de 2024.
• Fecha de terminación de la actividad de recambio el 1 de diciembre de 2024.
• Identificación de los premios instantáneos: Por cada dos (2) empaques de las marcas participantes descritas en el aparte V del presente documento, que el Consumidor participante entregue en los carros vallas dispuestos por el Organizador para visitar, los fines de semana que comprenden las fechas de desarrollo de la presente Actividad, algunos barrios ubicados en la ciudad participante, recibirá totalmente gratis un bono equivalente a tres mil pesos ($3.000), el cual deberá redimir en bebidas, a elección del ganador, de manera inmediata, en la tienda más cercada en compañía de uno de los delegados del Organizador que asista a la caravana. En todo caso, cada participante podrá ganar máximo 5 premios diarios. Si el participante presenta los empaques vacíos, deberá entregarlos en los carros vallas, si los empaques tienen contenido serán marcados por un delegado del Organizador, de tal forma que no puedan ser usados para futuros recambios.
• Identificación de los premios consistentes en bonos Sodexo: La persona (1) que tarde menos tiempo en completar el juego de equilibrio “AGILÍZATE”, dispuesto por el Organizador durante las visitas a algunos de los barrios ubicados en Bogotá D.C., mencionados en el presente documento, recibirá totalmente gratis un (1) bono Sodexo por un valor de $200.000 cada uno, adicionalmente, la persona (1) que tenga el segundo menor tiempo, recibirá totalmente gratis un (1) bono Sodexo por un valor de $100.000 cada uno. El juego de equilibrio “AGILÍZATE” consiste en pasar la bola desde el nivel más alto hasta el nivel más bajo y depositarla en el recipiente indicado, sin dejarla caer, en el menor tiempo posible. En todo caso, solo podrán participar las personas que entreguen 2 de empaques de las marcas y presentaciones participantes, descritas en los presentes términos y condiciones. 2 empaques de las marcas y presentaciones participantes, equivalen a una oportunidad para participar. Los ganadores se anunciarán al finalizar el día, y recibirán el bono a través de WhatsApp una vez diligenciada, electrónicamente, el acta de entrega. Para ello, cada participante debe solicitar el formulario de inscripción al concurso diario, aceptando de manera voluntaria y previa, si así lo consciente, los Términos y Condiciones de la presente actividad y la política de tratamiento de datos personales. Así mismo, deberá suministrar datos personales como nombre, número y tipo de identificación, celular, correo electrónico, número vinculado a WhatsApp y fecha en la que está concursando, entre otros.

1. Mecánica de la actividad promocional “CARAVANAS YUPI”:

• Del 11 de septiembre de 2024 y hasta el 1 de diciembre de 2024, los días miércoles y jueves el Organizador llevará a cabo una etapa de calentamiento, en la que se visitarán algunas de las tiendas de las localidades participantes, para informar previamente sobre la actividad de recambio que se realizará los días viernes, sábados y domingos comprendidos entre el 11 de septiembre de 2024 y hasta el 1 de diciembre de 2024. Contando para ello con la participación de una tropa de personas que visitará los días viernes, sábados y domingos, en un carro valla, los barrios que previamente fueron visitados con el objetivo de adelantar la presente actividad promocional.
• Comunicación adicional: A través de la emisora Olímpica Stereo se anunciará, los días miércoles y jueves comprendidos entre la fecha de inicio y la fecha de finalización de la presente actividad, la visita a los barrios de acuerdo al cronograma y al rutero que se defina.
• El Organizador a partir del 11 de septiembre del 2024 en Bogotá, en las localidades de: Suba, Usme, Bosa, Kennedy, Soacha, Engativá, Fontibón, Rafael Uribe, Ciudad Bolívar, San Cristóbal, Tunjuelito y Antonio Nariño; realizará la actividad promocional en caravanas promocionales que visitarán, de acuerdo con el rutero y el cronograma que se incluye en el presente documento, los barrios de la ciudad participante, anunciando, impulsando y entregando los premios que a continuación se describen:

• Identificación de los premios instantáneos: Por cada dos (2) empaques de las marcas participantes descritas en el aparte V del presente documento, que el Consumidor participante entregue en los carros vallas dispuestos por el Organizador para visitar, los fines de semana que comprenden las fechas de desarrollo de la presente Actividad, algunos barrios ubicados en la ciudad participante, recibirá totalmente gratis un bono equivalente a tres mil pesos ($3.000), el cual deberá redimir en bebidas, a elección del ganador, de manera inmediata, en la tienda más cercada en compañía de uno de los delegados del Organizador que asista a la caravana. En todo caso, cada participante podrá ganar máximo 5 premios diarios. Si el participante presenta los empaques vacíos, deberá entregarlos en los carros vallas, si los empaques tienen contenido serán marcados por un delegado del Organizador, de tal forma que no puedan ser usados para futuros recambios.

• Identificación de los premios consistentes en bonos Sodexo: La persona (1) que tarde menos tiempo en completar el juego de equilibrio “AGILÍZATE”, dispuesto por el Organizador durante las visitas a algunos de los barrios ubicados en Bogotá D.C., mencionados en el presente documento, recibirá totalmente gratis un (1) bono Sodexo por un valor de $200.000 cada uno, adicionalmente, la persona (1) que tenga el segundo menor tiempo, recibirá totalmente gratis un (1) bono Sodexo por un valor de $100.000 cada uno. El juego de equilibrio “AGILÍZATE” consiste en pasar la bola desde el nivel más alto hasta el nivel más bajo y depositarla en el recipiente indicado, sin dejarla caer, en el menor tiempo posible. En todo caso, solo podrán participar las personas que entreguen 2 de empaques de las marcas y presentaciones participantes, descritas en los presentes términos y condiciones. 2 empaques de las marcas y presentaciones participantes, equivalen a una oportunidad para participar. Los ganadores se anunciarán al finalizar el día, y recibirán el bono a través de WhatsApp una vez diligenciada, electrónicamente, el acta de entrega. Para ello, cada participante debe solicitar el formulario de inscripción al concurso diario, aceptando de manera voluntaria y previa, si así lo consciente, los Términos y Condiciones de la presente actividad y la política de tratamiento de datos personales. Así mismo, deberá suministrar datos personales como nombre, número y tipo de identificación, celular, correo electrónico, número vinculado a WhatsApp y fecha en la que está concursando, entre otros.

• La actividad tendrá vigencia hasta el 1 de diciembre del 2024.
• No serán contemplados para el recambio empaques de productos que no sean de las marcas participantes, así como tampoco aquellos que no correspondan con las presentaciones de las marcas participantes.
• No serán contemplados al momento del recambio empaques que tengan fecha de vencimiento no vigente.
• No serán contemplados empaques en los no sea legible al menos el 90% de la marca del producto en mención y los logos Yupi.

1. Productos Participantes: Los productos participantes son los siguientes:

1. Condiciones de Entrega:

Los consumidores participantes que se dirijan a las caravanas, que visiten algunos de los barrios ubicados en la ciudad participante, y que entreguen dos (2) empaques de las marcas participantes, en las presentaciones descritas en el aparte V del presente documento, recibirán totalmente gratis un bono equivalente a tres mil pesos ($3.000), el cual deberá redimir en bebidas, a elección del ganador, de manera inmediata, en la tienda más cercada en compañía de uno de los delegados del Organizador que asista a la caravana.

El ganador puede elegir cualquier producto de bebida comercializado en la tienda a la que se acuda para redimir el premio, avaluado por un valor menor o igual a tres mil pesos ($3.000). Si el producto a elegir supera dicho valor, el ganador deberá pagar el excedente; si es menor no se realizarán devoluciones. Diariamente se entregará un máximo de 250 bebidas.

Por su parte, la persona (1) que tarde menos tiempo en completar el juego de equilibrio “AGILÍZATE”, dispuesto por el Organizador durante las visitas a algunos de los barrios ubicados en Bogotá D.C., mencionados en el presente documento, recibirá totalmente gratis un (1) bono Sodexo por un valor de $200.000 cada uno, adicionalmente, la persona (1) que tenga el segundo menor tiempo, recibirá totalmente gratis un (1) bono Sodexo por un valor de $100.000 cada uno. En todo caso, solo podrán participar las personas que entreguen mínimo 2 de empaques de las marcas y presentaciones participantes.

• Rutero y cronograma de la Actividad promocional:

Del 11 de septiembre de 2024 y hasta el 1 de diciembre de 2024, los días miércoles y jueves el Organizador llevará a cabo una etapa de calentamiento, en la que se visitarán algunas de las tiendas de las localidades participantes, para informar previamente sobre la actividad de recambio que se realizará los días viernes, sábados y domingos comprendidos entre el 11 de septiembre de 2024 y 1 de diciembre de 2024. Contando para ello con la participación de una tropa de personas que visitará los días viernes, sábados y domingos, en un carro valla, los barrios que previamente fueron visitados, de acuerdo con el rutero que será establecido por el Organizador semanalmente; el cual será anunciado en algunas de sus redes sociales y en menciones de la emisora Olímpica Stereo.

• Condiciones y restricciones de la actividad:

• El premio no es transferible, canjeable ni reembolsable por dinero en efectivo ni por otros productos sin excepciones.

• Ante cualquier consulta adicional podrá comunicarse al Correo electrónico: servicioalcliente@yupi.com.co y a la línea 018000 934330.
• Los consumidores que participen en la actividad aceptan suministrar los datos de identificación personal, dirección, correo electrónico, teléfono, entre otros, previo conocimiento de la autorización para el tratamiento de dichos datos personales, y de las finalidades para la cual se recolectan los mismos, entre las que conviene precisar contactar a los ganadores y compartir información promocional de esta u otras actividades desarrolladas por el Organizador.

• Los participantes asumen, por su cuenta y riesgo, todos los gastos y costos que pudiere tener como consecuencia de su participación en la actividad.
• Los participantes autorizan a la Compañía de manera expresa para que su nombre, imagen y/o voz puedan ser usados, captados, publicados, difundidos, modificados, reproducidos, y divulgados por PRODUCTOS YUPI S.A.S., y aceptan que su difusión, comercialización, comunicación pública, reproducción, modificación, distribución y uso se realice según el criterio y la finalidad de PRODUCTOS YUPI S.A.S.,sin que ello implique la obligación de remunerarlos o compensarlos adicionalmente. Los participantes conocen y dan su consentimiento en que el tratamiento y explotación económica de la imagen y/o voz podrá llevarse a cabo, entre otros, a través de medios impresos, electrónicos, televisivos, audiovisuales, digitales y ópticos, así como a través de internet, en Colombia o en cualquier lugar del mundo. El listado de medios por los cuales facultamos el tratamiento y explotación de la imagen y/o voz es de carácter enunciativo, y se entiende sin perjuicio de aquellos medios actuales que no se relacionan y los que llegaren a existir en un futuro. La autorización que conferimos para el tratamiento de mi imagen y/o voz y su explotación económica es de carácter irrevocable.
• Los participantes exoneran a PRODUCTOS YUPI S.A.S. de cualquier tipo de reclamación por parte de cualquier persona natural o jurídica por la presunta violación a sus derechos de imagen, Derechos de Autor y Derechos Conexos y Propiedad Industrial.
• Los participantes aceptan y autorizan que sus datos personales aparezcan en los programas, publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación con fines promocionales que el Organizador desee hacer durante el evento o una vez finalizado el mismo, sin que ello implique la obligación de remunerarlos o compensarlos.
• En caso de haber motivos fundados en: fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como, situaciones que afecten la actividad; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio del Organizador o de los participantes de la misma, PRODUCTOS YUPI S.A.S., podrá modificar en todo o en parte esta actividad, así como, suspender temporal o permanentemente la actividad sin asumir ninguna responsabilidad al respecto.
• La actividad no tiene dentro de su desarrollo elementos de suerte ni azar y por el contrario únicamente se tiene en cuenta el recambio de las cantidades de empaques vacíos de productos con las marcas seleccionadas expresas en este documento.
• Por ningún motivo, PRODUCTOS YUPI S.A.S, se hará responsable de cualquier tipo de acto ilícito sancionado por la ley colombiana o extranjera que los participantes cometan o pudieran cometer con relación a o en desarrollo de la presente actividad y/o con el uso de los premios.

1. Prohibiciones Generales para los ganadores del premio inmediato por el recambio en la actividad “CARAVANAS YUPI”: Los participantes deberán abstenerse de incurrir en algunas de las siguientes conductas durante su vinculación a la actividad promocional:

• Utilizar la mecánica de la actividad con fines ilegales.
• Violar leyes de la República de Colombia, y las condiciones pactadas en este documento.
• Interferir o intentar interferir en el funcionamiento adecuado de la actividad.
• Brindar información que falte a la veracidad y que sea incomprensible, al momento del registro para participar en la actividad.

1. Presupuestos Reglamentarios de la actividad promocional:

• Previo a la entrega de los empaques, los participantes deberán aceptar estos términos y condiciones y autorizar, si así lo consienten, el tratamiento de sus datos personales.
• El Organizador y las demás compañías licenciatarias o autorizadas para explotar las marcas Yupi, podrán ejercer las acciones legales pertinentes en caso de violación de los derechos de propiedad intelectual, como consecuencia de cualquier perjuicio imputable a los participantes con ocasión del desarrollo de la actividad promocional.
• El Organizador se reserva los derechos patrimoniales que se generen en desarrollo de la actividad promocional y, por lo tanto, los participantes no podrán reclamar erogación económica alguna, relacionada con este concepto.
• El participante al aceptar estos términos y condiciones, autoriza de manera previa, expresa e informada, el tratamiento de sus datos personales privados tales como la dirección de correo electrónico, la dirección, la ciudad de residencia y teléfono, y públicos, como nombre y número de identificación, por parte del organizador en calidad de responsable, y/o de terceros involucrados en el desarrollo de la actividad promocional que actúen como encargados, de tal manera que el responsable pueda compartirlos con sus encargados, usarlos, almacenarlos, suprimirlos, y, en general, ejercer cualquier tipo de tratamiento sobre los mismos, con la finalidad de desarrollar la actividad promocional o cualquier otra actividad conexa, así como para realizar la entrega de los premios al participante, enviar información comercial del organizador, de sus productos, puntos de venta o actividades promocionales futuras.
• Como consecuencia de la autorización para el tratamiento de los datos personales, el organizador podrá contratar a uno o a varios terceros proveedores de servicios que se requieran para llevar a cabo la actividad promocional. De la misma manera, podrá transmitir los datos personales a sucursales, filiales, subordinadas y a las demás personas naturales o jurídicas que formen parte de su grupo empresarial.
• En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, el organizador y los encargados darán cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, deroguen o complementen. Por lo tanto, los involucrados tomarán las medidas de índole técnica y administrativas necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de habeas data de los titulares de la información, tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como también propenderá por la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, para evitar su alteración, pérdida, tratamiento, acceso o reproducción no autorizados. Para conocer cómo debe ejercer sus derechos como participante, podrá acceder a la política de datos personales, que se encuentra disponible en http://yupi.com.co/corporativo/, sección «encuéntranos», y comunicarse a los distintos canales dispuestos por el Organizador, los cuales son, la página web oficial http://yupi.com.co/corporativo, la línea gratuita nacional 01-8000-934330 y el correo electrónico servicioalcliente@yupi.com.co.
• El participante está en la posibilidad de consultar los términos y condiciones durante el término de ejecución de la actividad promocional en la página web del organizador: yupi.com.co
• Ninguna disposición de la presente actividad se deberá interpretar como creadora de una relación entre los participantes y la compañía organizadora, diferente a la que nace del tráfico normal en el comercio, que, en el presente caso, se circunscribe a la ejecución de una actividad promocional que tiene como propósito publicitar los productos de la compañía. En este orden de ideas, ningún participante ganador, por el hecho de serlo, adquiere la condición de empleado, representante, o agente del organizador.
• Adicionalmente, con el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este documento y una vez culminada la participación del concursante en la actividad promocional, finalizará la relación gestada en razón al concurso.
• Toda controversia o diferencia relativa a estos términos y condiciones, y a la actividad promocional, se resolverá inicialmente mediante el mecanismo de la conciliación. La audiencia de conciliación se adelantará ante el Centro de Conciliación que el participante y el Organizador designen. De persistir la controversia, las diferencias que subsistan deberán resolverse en sede judicial, con aplicación de la legislación civil y comercial colombiana.
• El Organizador se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones, previa notificación a los participantes de los cambios a realizar, sin que por este hecho se genere responsabilidad o el pago de indemnización o prestación económica alguna en favor de los participantes o de terceros.

Estos términos y condiciones entran a regir desde el 11 de septiembre del 2024, fecha a partir de la cual los consumidores podrán conocer las reglas que regirán su participación en el concurso.