Términos y Condiciones - Actividad Promocional Embajadores del Sabor

COMUNICADO SOBRE MODIFICACIÓN TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL DIGITAL

“EMBAJADOR DEL SABOR”

PRODUCTOS YUPI S.A.S. en adelante “el Organizador” en ejercicio de su facultad consagrada en el acápite quinto sobre Presupuestos reglamentarios de la actividad promocional contenido en los términos y condiciones, ha decidido realizar una modificación en lo que respecta al número de audiencia con que deben contar los participantes de la Actividad. Dicha facultad se consagra como sigue:

El organizador se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones, previa notificación a los participantes de los cambios a realizar, sin que por este hecho se genere responsabilidad o el pago de indemnización o prestación económica alguna en favor de los participantes o de terceros.

Como consecuencia de la prerrogativa en cita, el Organizador se dispone a modificar el punto siete del numeral 3.1., denominado, Requisitos para poder participar en el concurso “Embajador del Sabor”, únicamente en lo que respecta a la cantidad de seguidores que deberán tener los participantes en la red social a través de la cual participan, en los siguientes términos:

Tener una audiencia de 3k a 10k seguidores en la red social a través de la cual participará.

Adicionalmente, se dispone a modificar los puntos del tres al 7 del numeral 2., denominado, datos del concurso “Embajadores del Sabor Yupi”

Fechas para la recepción de los videos: del 06 al 19 de julio de 2020.
Fecha para la elección de 15 videos con mayor número de likes: 21 de julio de 2020.
Fecha para el anuncio de los 15 videos pre seleccionados: 22 de julio de 2020.
Fecha anuncio de los 4 ganadores finales: 23 de julio de 2020.
Fecha de envío del premio: 24 de julio de 2020.

La modificación se surtirá únicamente frente a al punto mencionado con anterioridad, por lo cual el resto del documento contentivo de los términos y condiciones será inalterado, y regirá en la misma forma en la cual fue consagrado desde su publicación.

TÉRMINOS Y CONDICIONES – ACTIVIDAD PROMOCIONAL

“EMBAJADORES DEL SABOR YUPI”

A partir del 06 de julio de 2020 al 24 de julio de 2020, a través de redes sociales y canales digitales

Quien participe en esta actividad admite haber leído, entendido y aceptado en su totalidad estos Términos y Condiciones y entiende que se encuentra sujeto a los mismos y a la legislación colombiana vigente aplicable a la materia. Los siguientes son los términos y condiciones aplicables a la actividad promocional “Embajadores del Sabor Yupi”, en adelante “el concurso” que ha organizado PRODUCTOS YUPI S.A.S., en adelante “el Organizador”. Esta actividad iniciará el 06 de julio de 2020 y finalizará el 24 de julio de 2020.

Facultades del organizador.

Descalificar no solo a quien no cumpla los términos y condiciones sino a quien realice comentarios ofensivos o publicaciones en la cuenta de Facebook e Instagram de las marcas participantes, que atente contra los derechos del Organizador y los de terceros.
El organizador reserva para sí la posibilidad de eliminar comentarios o publicaciones que atenten en contra de sus derechos al buen nombre, al de sus marcas y productos, así como a la integridad y derechos de propiedad intelectual de terceros.
Podrá el Organizador descalificar a todo participante que transgreda los términos y condiciones de la actividad promocional, sus procedimientos o no acate las instrucciones de los concursos celebrados en vigencia de la actividad promocional, reservando para sí la facultad de hacerlo en medio del concurso o con posterioridad, de ser el caso.
Los participantes menores de edad no podrán participar, y si llegasen a participar y ser ganadores, el organizador podrá escoger otro ganador, y en ningún caso se entregará al participante menor de edad el premio.
El Organizador, podrá descalificar el participante cuya cuenta de Instagram o Facebook sea falsa, y/o cuando se trate de un caza premios o de un Bots.

Datos del concurso

Nombre: Embajadores del Sabor Yupi.
Fecha de Inicio y convocatoria al concurso: del 06 de julio de 2020.
Fechas para la recepción de los videos: del 06 al 17 de julio de 2020.
Fecha para la elección de 15 videos con mayor número de likes: 20 de julio de 2020.
Fecha para el anuncio de los 15 videos pre seleccionados: 21 de julio de 2020.
Fecha anuncio de los 4 ganadores finales: 22 de julio de 2020.
Fecha de envío del premio: 24 de julio de 2020.
Cubrimiento: Colombia.
Lugar en el que se desarrollará la Actividad: Medio digital, a través de las redes sociales, Facebook en el link https://www.facebook.com/ProductosYupi e Instagram de la marca @Yupioficial.

Mecánica de la actividad promocional.

Requisitos para poder participar en el concurso “Embajador del Sabor”

Ser persona natural.

Estar en un rango de edad entre 18 a 30 años.
- Ser residente en Colombia.
- Tener una cuenta de Facebook y/o Instagram pública.
- Tener cédula de ciudadanía o documento de identidad equivalente.
- No ser empleado de Productos Yupi S.A.S. o sus filiales o subordinadas ni ser familiar de estos hasta el primer (1er) grado de consanguinidad o afinidad con algún colaborador de dicha empresa.
- Tener una audiencia de 10k a 30k seguidores en la red social a través de la cual participará.
Tener mínimo un 90% de audiencia de personas naturales (no bots, no marcas).
Tener carisma y habilidad para desenvolverse a través de las cámaras.
Contar con un enfoque de Cocina, Baile y/o Música en el perfil de la red social a través de la cual participa.
- Estar dispuesto a vincularse contractualmente con la agencia creativa del Organizador para promocionar los productos de este último.
- Se deja claramente establecido que ningún menor de edad podrá ser titular del premio, solo se entregará el premio al ganador validando su documento de identidad considerado como cedula de ciudadanía.
- Ser seguidor o fan de las redes sociales del Organizador, a saber, Facebook e Instagram.
- El Organizador a partir del 06 julio de 2020 y hasta el 22 de julio de 2020 desarrollará a través de las redes sociales Facebook e Instagram, la actividad promocional en la cual los participantes grabarán y publicarán un video de máximo un minuto (0:01) en el que mencionen: 1. ¿por qué deberían ser elegidos como Embajadores del sabor Yupi?; 2. ¿Quiénes son?; 3. ¿Cómo definen el sabor en su vida?
- Los participantes deberán utilizar en el video algún producto de las marcas Yupi (Rizadas, Golpe, Tosti, Palomitas, Yupis, Copelia) y adicional a ello, durante el video deben dejar en evidencia un contenido (feed) o estilo de comunicación correspondiente a alguna de las siguientes categorías:
Cocina
Baile
Música
- Los participantes deberán publicar el video, de máximo un minuto (0:01) con el numeral #EmbajadoresDelSaborYupi, en su cuenta personal de Instagram o Facebook. Esta cuenta deberá ser pública.

Criterios para la elección del ganador:

El Organizador seleccionará el ganador teniendo en cuenta los siguientes criterios:

El Organizador pre seleccionará los 15 videos que cumplan con todos los requisitos y cuenten con la mayor cantidad de “me gusta” o “likes”.
Los perfiles de las 15 personas pre seleccionadas pasarán a evaluación a través de la plataforma “Phlanx” que administra la agencia creativa designada por el Organizador, la cual, evalúa el desempeño de los perfiles teniendo en cuenta las siguientes variables:

Engagement rate
Cantidad de publicaciones

Promedio de “Me gusta”

Promedio de comentarios en publicaciones
- Conforme al informe de la agencia creativa, se seleccionarán 4 ganadores.
- El Organizador publicará en su perfil de Instagram y Facebook los 4 ganadores.

Premio

Tipo de premio:

Los 4 participantes que cumplnm en su integridad con la dinámica de la actividad promocional, serán acreedores de una Tarjeta Debito del Banco AV VILLAS contentiva de un saldo de un millón de pesos ($1.000.000) moneda corriente, cada uno, por una única vez.

Así mismo, entre los premios destinados a la actividad, los 4 embajadores seleccionados suscribirán un contrato de prestación de servicios con la agencia creativa seleccionada por el Organizador por un término de 5 meses, a cambio de una contraprestación mensual en productos de las marcas Yupi. El contrato incluye temas de exclusividad de marca; por lo cual, los ganadores no podrán patrocinar o promover ninguna información de marcas que compitan bajo la categoría de Snacks.

Los embajadores deberán apoyar la comunicación corporativa desde sus redes sociales, generando contenido relacionado a temas tales como:

Tienda virtual Yupi
Lanzamientos / Ofertas / Promociones

Alianzas

Concursos

Mensualmente deberán generar al menos 8 publicaciones desde sus redes sociales. No obstante, la cantidad y el contenido de las publicaciones será convenida entre las partes, previa entrega mensual de la temática establecida por el Organizador.

En todo caso, los ganadores deberán no solo aceptar la Tarjeta Débito del Banco AV VILLAS contentiva de un saldo de un millón de pesos ($1.000.000) moneda corriente, si no adicionalmente, la vinculación con la Agencia Creativa para el servicio previamente descrito.

Entrega del premio al ganador:

Para la entrega del premio el Organizador se comunicará con el perfil ganador, por medio de la red social Instagram o Facebook, a través de un mensaje interno que se enviará a más tardar el 24 de julio de 2020, con el fin de solicitar los datos personales relativos a su ubicación, datos cuyo tratamiento se entiende autorizado al aceptar éstos términos y condiciones, y que tienen por objeto que el Organizador pueda coordinar el envío del premio, a través de una empresa de mensajería que entregará dicho premio solo a la persona ganadora, previa identificación y firma del acta de entrega correspondiente. Así mismo, la finalidad del tratamiento de los datos será la de elaborar el contrato que lo vinculará con la Agencia Creativa para la ejecución del servicio requerido y descrito en el acápite denominado tipo de premio.

PRESUPUESTOS REGLAMENTARIOS DE LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL:

Previo a la publicación o envío del video en la red social Instagram, los participantes deberán aceptar estos términos y condiciones.
Las redes sociales Facebook e Instagram serán empleadas como medio para llevar a cabo el concurso y no tienen injerencia en el desarrollo del concurso por lo que no serán responsables por las decisiones que tome el Organizador.
Al leer y aceptar los términos y condiciones, los participantes autorizan al organizador para que hagan uso de sus videos para su posterior publicación en las redes sociales de la Compañía, en TV (nacional o cable), radio, impresos, o en cualquier otro medio que la Compañía considere necesario para la divulgación de la campaña, durante el término de duración del concurso y un año adicional.
El ganador reconoce y acepta que el uso del material no generará remuneración o prestación económica alguna en su favor, salvo la entrega de productos mensuales de las marcas de Yupi. De igual forma, el ganador autoriza expresamente al Organizador para el uso del video, producto de la actividad promocional para publicitar las marcas participantes, sólo durante el término de vigencia de la actividad y un año adicional.
El participante mantendrá indemne al Organizador contra las acciones, procedimientos, reclamos, daños y otras responsabilidades que se presenten en contra suya o frente a cualquier tercero, como resultado del incumplimiento de las obligaciones asumidas mediante la aceptación de este documento.
Con la aceptación de estos términos y condiciones, el participante acepta expresamente que su participación en la actividad en ningún caso podrá vulnerar derechos de propiedad intelectual, principalmente los derechos de autor, de titularidad o interés del organizador o de terceros.
El Organizador y las demás compañías licenciatarias o autorizadas para explotar las marcas Yupi, podrán ejercer las acciones legales pertinentes en caso de violación de los derechos de propiedad intelectual, como consecuencia de cualquier perjuicio imputable a los participantes con ocasión del desarrollo de la actividad promocional.
El Organizador se reserva los derechos patrimoniales que se generen en desarrollo de la actividad promocional y, por lo tanto, los participantes no podrán reclamar erogación económica alguna, relacionada con este concepto.
Los datos personales para participar en la actividad y para la entrega del premio se recolectarán de manera electrónica. Una vez sean seleccionados los ganadores, se contacta a través de su perfil en la red social Instagram o Facebook, y se coordinará la entrega del premio.
El participante al aceptar estos términos y condiciones, autoriza de manera previa, expresa e informada, el tratamiento de sus datos personales semiprivados como dirección de correo electrónico, sensibles como el video y privados tales como la dirección, ciudad de residencia y teléfono, y públicos, como nombre y número de identificación, por parte del Organizador en calidad de responsable, y/o de terceros involucrados en el desarrollo de la actividad promocional que actúen como encargados, de tal manera que el responsable pueda compartirlos con sus encargados, usarlos, almacenarlos, suprimirlos, y, en general, ejercer cualquier tipo de tratamiento sobre los mismos, con la finalidad de desarrollar la actividad promocional o cualquier otra actividad conexa, así como para realizar la entrega del premio al participante, enviar información comercial del Organizador, de sus productos, puntos de venta o actividades promocionales futuras.
Como consecuencia de la autorización para el tratamiento de los datos personales, el Organizador podrá contratar a uno o a varios terceros proveedores de servicios que se requieran para llevar a cabo la actividad promocional. De la misma manera, podrá transmitir los datos personales a sucursales, filiales, subordinadas y a las demás personas naturales o jurídicas que formen parte de su grupo empresarial.
Productos Yupi S.A.S., es conocedora y respetuosa de los derechos que en materia de datos personales le asisten a los posibles participantes, especialmente, de la prohibición de realizar el tratamiento de sus datos sensibles con el contenido del video objeto de la actividad, a menos que cuente con autorización de su titular para tal fin. En consecuencia, con el envío o publicación del vídeo, los participantes autorizan de manera libre, expresa, voluntaria, previa, informada e inequívoca al Organizador para que realice el tratamiento de sus datos personales sensibles contenidos en el video a través del cual pretenden participar, con el fin de que dicho video sea publicado en los diferentes canales de la Compañía, entre los que conviene citar sin ser taxativos, las redes sociales, Televisión (nacional o cable), radio, impresos, o en cualquier otro medio que la Compañía considere necesario para la divulgación de la actividad; y con el fin de ejecutar y llevar hasta su culminación la actividad promocional denominada Embajadores del Sabor Yupi. Entiendo que los datos personales de carácter sensible, se caracterizan por tener un carácter dispositivo y facultativo, motivo por el cual como participante manifiesto, con el envío o publicación de mi video, mi consentimiento pleno frente al manejo de los mismos.
En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, el Organizador y los encargados darán cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, deroguen o complementen. Por lo tanto, los involucrados tomarán las medidas de índole técnica y administrativas necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de habeas data de los titulares de la información, tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como también propenderá por la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, para evitar su alteración, pérdida, tratamiento, acceso o reproducción no autorizados. Para conocer cómo debe ejercer sus derechos como participantes y/o consumidor, podrá acceder a la política de datos personales, que se encuentra disponible en http://yupi.com.co/corporativo/, sección «encuéntranos», y comunicarse a los distintos canales dispuestos por el Organizador, los cuales son, la página web oficial http://yupi.com.co/corporativo, la línea gratuita nacional 01-8000-934330 y el correo electrónico servicioalcliente@yupi.com.co.
El participante está en la posibilidad de consultar los términos y condiciones durante el término de ejecución de la actividad promocional en la página web del organizador: https://yupi.com.co/
Ninguna disposición de la presente actividad se deberá interpretar como creadora de una relación entre los participantes y la compañía organizadora, diferente a la que nace del tráfico normal en el comercio, que, en el presente caso, se circunscribe a la ejecución de una actividad promocional que tiene como propósito publicitar los productos de la compañía.
Adicionalmente, con el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este documento y una vez culminada la participación del concursante en la actividad promocional, finalizará la relación gestada en razón al concurso.
Las cuentas asociadas a la red social Instagram y Facebook, podrán ser verificadas por parte del Organizador, de tal manera que pueda conocer si los participantes se han vinculado a la actividad por medio de cuentas reales o falsas. Para ello, las cuentas de los participantes deberán ser públicas, con el fin de que el Organizador pueda acceder a ellas para efectuar las validaciones correspondientes.
Toda controversia o diferencia relativa a estos términos y condiciones, y a la actividad promocional, se resolverá inicialmente mediante el mecanismo de la conciliación. La audiencia de conciliación se adelantará ante el Centro de Conciliación que el participante y el organizador designen. De persistir la controversia, las diferencias que subsistan deberán resolverse en sede judicial, con aplicación de la legislación civil y comercial colombiana.
El Organizador se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones, previa notificación a los participantes de los cambios a realizar, sin que por este hecho se genere responsabilidad o el pago de indemnización o prestación económica alguna en favor de los participantes o de terceros.
En caso de haber motivos fundados en: fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como, situaciones que afecten el concurso; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de los organizadores o los participantes de la misma, Productos Yupi S.A.S., podrá modificar en todo o en parte este concurso, así como, suspender temporal o permanentemente el concurso sin asumir ninguna responsabilidad al respecto.

Estos términos y condiciones entran a regir a partir del 06 de julio 2020, fecha a partir de la cual los consumidores podrán conocer las reglas que regirán su participación en el concurso.